Keberhasilan suatu sistem sangat tergantung dari dukungan semua pihak terkait dijajaran suatu perusahaan/organisai. Karena sama-sama disadari, bahwa secanggih apapun program komputer ataupun hardware yang digunakan manakala tidak didukung oleh komponen yang lain, maka tidak bisa berharap banyak manfaat yang diperoleh bagi perusahaan/organisasi.
Demikian pula penerapan Program Software OpenSID, akan berjalan lancar dan berhasil guna bila didukung secara konsisten 7 Komponen penting, yaitu :
- DECISION MAKER (DM)
Digunakan atau tidak Program Software OpenSID sangat tergantung komitmen serta keputusan pimpinan di sini Kepala desa atau Lurah.
- SUMBER DAYA MANUSIA (SDM)
Untuk mengoperasikannya diperlukan dukungan SDM yang memiliki kemauan dan kemampuan.
HARDWARE & LOKAL AREA NETWORK (LAN)
Tersedianya perangkat komputer dan sistem jaringan (LAN) yang memadai, sebagai media operasional
- SOFTWARE SISTEM KOMPUTER (SSK)
Salah satu komponen pendukung yang menghasilkan laporan-laporan manajemen/operasional disini aplikasi OpenSID.
- STANDARD OPERATIONAL PROCEDURE (SOP)
Adanya petunjuk operasional yang mengatur prosedur teknis pelaksanaan yang mengacu pada Sistem Software Komputer.
- SISTEM KONTROL (SK)
Berupa laporan/output yang dihasilkan oleh software sebagai kontrol dan evaluasi terhadap jalannya 5 komponen sebagai bahan pengembangan sistem & penyesuaian lebih lanjut.
- MAINTENANCE (PERAWATAN)
Agar Program OpenSID dapat berfungsi secara optimal maka perlu dilakukan perawatan secara periodik agar segera terdeteksi bila salah satu rangkaian sistem tidak berfungsi, untuk selanjutnya dilakukan perbaikan dan penyesuaian sebagaimana mestinya, karena jika software system tidak dapat berjalan, senantiasa software system nya yang menjadi titik awal deteksi kesalahan, dengan memahami 7 komponen diatas tentu-nya kita akan dapat memilah sebab apa software tidak dipakai atau tidak dapat berjalan sebagaimana harus-nya, sehingga dapat mengambil langkah bijak dalam mencari solusinya.
Sekedar sharing, semoga bermanfaat.
Sumber: Tenggulangbaru.id